Alt du skal vide om Office 365 planerne

Det er ingen hemmelighed, at Office 365 er en meget populær løsning for mange mennesker, hvilket der er mange gode grunde til. Office 365 fås nemlig i forskellige planer, således at der er funktioner for mange forskellige behov. Dette betyder, at både virksomheder og privatpersoner kan gå glæde af denne løsning. Hvor løsningen tidligere blev betalt med en engangslicens, skal du i dag tegne abonnement for at få programmernes fulde potentiale. I indlægget her kan du blive meget klogere på, blandt andet hvad Office 365 er, hvilke planer der findes, og hvad priserne er. Du kan kort fortalt læse om alt det, der er nødvendigt at vide. Læs med og find brugbare informationer om Office 365.

Hvad er Office 365?

De fleste mennesker kender til den ”gamle” version af Office. Denne blev købt en enkelt gang og installeret, hvorefter dens programmer kunne anvendes igen og igen. Der var ikke rigtig nogen grund til at købe en ny licens, for programmet kunne jo bruges utallige gange.

Problembet med denne tilgang er dog, at brugerne ikke stiller sig kritisk overfor programmets funktioner, da det blot bliver en vanesag for mange, at programmet kan nogle ting, men ikke andre. Dette ønsker Microsoft dog imidlertid at lave om på, og derfor er Office 365 den ”nye” form for Office-pakke.

Office er ikke længere noget, man køber hvert femte år eller blot køber én gang og bruger for altid. Microsoft har nemlig ændret Office således, at der nu er tale om en abonnementsløsning, som der betales til hver måned eller år. Herved er brugerne sikre på altid at have de nyeste opdateringer.

Opsiger kunden sit abonnement, kan programmet ikke længere bruges, og det er netop herved, at den nye løsning adskiller sig fra den traditionelle. Med abonnementet får du til gengæld adgang til nye og vigtige funktioner, som gør dit arbejde lettere.

Office 365 indeholder eksempelvis Excel 2019, Outlook 2019, Word 2019 og PowerPoint 2019

Planer og priser til ethvert behov

Der findes to forskellige abonnementstyper til Office 365. Du kan enten vælge Office 365 Home eller Office 365 Personal. Titlerne er meget entydige, hvor Office 365 egner sig til hele husstanden, mens Office 365 er til dig selv. Derudover kan du vælge en Student-version.

De forskellige planer indeholder forskellige ting. Begge indeholder Office 2019 til download inklusiv løbende opdateringer. Med Home-pakken er der plads til fem brugere, mens der er én bruger til rådighed med Personal-pakken. Dette betyder, at du kan installere på fem pc’er/Macs, fem tablets og fem telefoner, hvis du vælger Home-versionen, hvor dette kun gælder for en pc/Mac, en tablet og en telefon med Personal-versionen.

Du får 5×1 TB lagring i Ondrive med Office 365 Home, modsat 1 TB lagring med Personal. Derudover er der en måneds gratis prøveperiode med Personal og ingen prøveperiode med Personal. I tabellen nedenfor er disse forskelle samt planernes priser listet.

Office 365 Home

• Download Office 2019 inklusiv løbende opdateringer
• 5 brugere
• Installer på 5 pc’er/Macs, 5 tablets og 5 telefoner
• 5×1 TB lagring i OneDrive
• 1 måneds gratis prøveperiode
• Pris: 79,99 kr. pr. måned eller 799 kr. pr. år.

Office 365 Personal

• Download Office 2019 inklusiv løbende opdateringer
• 1 bruger
• Installer på 1 pc/Mac, 1 tablet og 1 telefon
• 1 TB lagring i OneDrive
• Ingen gratis prøveperiode
• Pris: 54,99 kr. pr. måned eller 549 kr. pr. år.

Vil du opgradere til Office 365? Sådan gør du

Det er hverken besværligt eller en længerevarende proces at opgradere din nuværende Office-version til den nyeste på markedet. Det kræver blot, at du tegner et Office 365 abonnement, som passer til dit behov. Det skal enten være til dig selv eller til hele husstanden. Derudover skal du beslutte, hvorvidt du ønsker at betale hver måned eller en gang om året.

Dernæst skal du blot klikke ind på Microsoft.com, følge instrukserne og downloade den installationsfil, som du har valgt. Inden for 10-15 minutter vil du kunne bruge programmerne på lige den enhed, hvor de er downloadet.

Indtil nu har Microsoft udgivet forskellige versioner med forskellige layout til henholdsvis Mac og Windows. Dette er dog ikke længere tilfældet, idet Microsoft har samlet de forskellige versioner i Office 365. Hvis du har en Mac, skal du dog stadig installere Mac-versionen – og omvendt. De to versioner er dog ens. Office 365 er altså den nyeste og mest moderne løsning fra Microsoft. Du kan nemt opgradere din nuværende version til en, som passer dig bedst muligt. Herved får du hele tiden nye og fordelagtige funktioner, som vil hjælpe dit arbejde betydeligt på flere forskellige punkter.

Om priserne på Office 365 produkterne

Overvejer du at købe Office 365, må det i den grad siges at være af god grund. Det er de færreste, der kan undvære de mange fordele, der er forbundet med Office 365 – uanset om der er tale om privatpersoner eller virksomheder. Oprettelse af diverse dokumenter, mailhåndtering, samarbejde på tværs af lokation, kommunikation, fillagring i skyen – mulighederne er ekstremt mange. Men hvad er priserne egentlig for Office 365? Og hvad får du i de enkelte pakker? Dette kan du læse meget mere om her på siden, sådan du får mest muligt ud af Office 365.

Til privatforbrug – den mest populære

Som privatperson er det mest populære valg Office 365 Personal. Denne pakke koster 549 kr. om året eller 54,99 kr. om måneden. Køber du denne pakke, får du programmer til én person, der kan installeres på alle personens enheder. Købet er kompatibelt med iOS, Mac, Android og PC. Pakken indeholder følgende Office-apps og tjenester:

• Access (kun til pc)
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Outlook
• Publisher (kun til pc)
• Skype
• OneDrive med 1 TB lagerplads.

Til privatforbrug – få mest for pengene

Ønsker du at få mest for dine penge, bør du som privatperson købe Office 365 Home. Prisen for pakken er højere end førnævnte pakke – men i stedet for blot at kunne tilgås af én person kan op til seks personer tilgå pakken. Alle seks personer vil kunne tilgå apps og tjenester på tværs af deres enheder. Prisen for Office 365 Home er 799 kr. om året eller 79,99 kr. om måneden. Igen er pakken kompatibel med både iOS, Mac, Android og PC. Pakken indeholder følgende Office-apps og tjenester:

• Access (kun til pc)
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Outlook
• Publisher (kun til pc)
• Skype
• OneDrive med 6 TB samlet lagerplads.

Til privatforbrug – god til studerende

Slutteligt kan du som privatperson også vælge at købe pakken Office Home & Student. Dette er ideelt for studerende, og pakken vil købes i form af et engangskøb. Prisen er 1.199,99 kr., og pakken vil gælde én person. Her skal du være opmærksom på, at Office-apps kun kan installeres på én Mac eller PC – og dermed ikke på mobiltelefon og tablet. Pakken indeholder følgende Office-apps:

• Excel
• Word
• PowerPoint.

Derudover skal du være opmærksom på, at ovenstående Office-apps blot vil være tilgængelige i Classic-version og dermed ikke i Premium-version, som det vil være i de to førstnævnte pakker.

Til virksomheder – det mest nødvendige

Som virksomhed varierer det igen fra virksomhed til virksomhed, hvad der er nødvendigt at have inkluderet i sine pakker. Er du blot på udkig efter det mest nødvendige, kan du købe Office 365 Business Essentials til 31,5 kr. pr. bruger om måneden. Bindingen er årlig, og prisen er ikke inkluderet moms. Ønsker du blot at købe med månedlig binding, fås pakken til 37,8 kr. pr. bruger om måneden.

Denne pakke fungerer bedst til de virksomheder, som har brug for virksomhedstjenester og professionel mail på mobilenhed, PC og Mac. Du skal være opmærksom på, at du blot får mobil- og webversioner af Office-apps og dermed ikke skrivebordsversioner. I pakken får du følgende mobil- og webversioner:

• Outlook
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Exchange
• SharePoint
• OneDrive
• Teams.

Til virksomheder – mellempakken

Har du som virksomhed brug for Office-apps og skybaseret fildeling og -lagring på mobilenhed, Mac eller PC, vil Office 365 Business måske være noget for dig. I denne pakke medfølger professionel mail ikke – men skal virksomheden ikke bruge det, er det selvfølgelig heller ikke nødvendigt at betale for det. Denne pakke koster 65,8 kr. pr. bruger om måneden og er med årlig binding. Ønsker du månedlig binding i stedet, er prisen 78,9 kr. pr. bruger om måneden. Priserne inkluderer ikke moms. I denne pakke medfølger følgende:

• Outlook
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Access (kun til PC)
• OneDrive.

Til virksomheder – her får du det hele

Vil du have adgang til alle Offices fordele, programmer og tjenester, bør du købe Office 365 Business Premium. Her har du alt inkluderet. Pakken egner sig altså bedst til de virksomheder, som har brug for virksomhedstjenester og Office-apps på mobilenhed, Mac eller PC. Prisen er 78,7 kr. pr. bruger om måneden med en årlig binding eller 94,4 kr. pr. bruger om måneden med en månedlig binding. Alle priser er uden moms. Du får følgende Office-apps og tjenester:

• Outlook
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Access (kun til PC)
• Exchange
• SharePoint
• OneDrive
• Teams.

Som du kan se, afhænger priserne på Office 365 af din situation og dine behov. Du vælger selv, hvorvidt du ønsker at have en månedlig eller årlig binding – og så vælger du selv, hvilken pakke der er bedst passer til dig.