Microsoft Publisher
Microsoft Office-suiten består af en række meget forskellige programmer. Nogle er kendte, andre er mindre kendte – de fleste har sikkert brugt programmer som Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, mm. Enten på arbejdet, i skolen eller måske endda i privaten. Et mindre kendt program, der følger med suiten, er Microsoft Publisher.
Publisher er en smart og kraftfuld app, der gør dig i stand til at lave meget flotte visuelle præsentationer uden måske at kende så meget til grafisk arbejde. Det er oplagt til lykønskningskort, professionelle nyhedsbreve, marketingmaterialer eller publikationer, der skal til tryk. Fordelen er, at alle kan være med. Med Publisher slipper man let for den hårde læringskurve, som man kan opleve i andre desktoppublishing-programmer som f.eks. Adobe InDesign eller QuarkXpress.
Publisher gør det let at komme i gang med præsentationsmaterialet
Publisher indeholder en masse skabeloner, der passer til mange forskellige visuelle opgaver, og du vælger bare den skabelon, du synes, passer bedst. Finder du ikke den rette skabelon i Publisher’s interface, kan du gå på templates.office.com, og vælge mellem tusindvis af forskellige forslag. Dermed har du et dejligt let og overskueligt udgangspunkt, når du skal i gang med at lave præsentations– eller trykmateriale.
Når du har fundet din skabelon, kan du gå i gang med at indsætte din ønskede tekst, billeder eller dokumentkomponenter, som kan bestå af overskrifter, annoncer og kanter for at give din præsentation stil. Når du arbejder i Microsoft Publisher, kan du være sikker på, at alt i din tryksag eller ønskede materiale er præcist, som du ser det på skærmen, dermed kan du arbejde med tekst, billeder og andre komponenter med stor nøjagtighed.
Indbygget designkontrol
Når dit layout er færdigt, og du er tilfreds, kan du bruge funktionen Designkontrol, som scanner dokumentet og finder frem til fejl og smuttere, som man kan have lavet i farten. Disse fejl er vigtige at få øje på, for de kan komme til at påvirke udseendet af det endelige dokument. Funktionen er især brugbar, hvis man aldrig har arbejdet med grafisk design og layout før.
Fejlene kan være generelle designfejl som f.eks. tomme tekstbokse eller farveprofilfejl, hvis man uploader billeder i for ringe kvalitet, men vil have dem til tryk. Eller fejl, der kan være typiske i forbindelse med at sende den endelige fil over mail eller uploade den på din hjemmeside – det kan være manglende alt-tekst eller problemer med linjebrud. Microsoft råder til, at man altid tjekker sit dokument, så man undgår irriterende fejl.
Smart og hurtig dokumentdeling
Når man har tjekket og dobbelttjekket og sørget for, at plakaten, kontrakten eller lektionsplanen spiller, kan man dele sit dokument direkte inde fra Microsoft Publisher. Dette kan være via. mail, hvor din fil sættes op i html, eller som vedhæft, som andre Publisher-brugere kan åbne og arbejde videre i. Alternativt man kan sende filerne som .pdf og .xps., eller straks klargøre dem til printeren eller trykkeriet. Så er der altså ingen grund til at arbejde videre med din præsentation i Word, når du kan løfte den til næste niveau i Microsoft Publisher – og endda lige så let.
